Service and subprocessor inventory / Servizi e sub-responsabili

Inventory status

This release candidate distinguishes observed runtime services from approved contractual recipients. No provider list is final until the service-specific entity, accepted agreement, regions, backups, onward providers and transfer safeguards have been archived and reviewed. Do not infer all copy locations from the main server.

OVHcloud hosting

Main Intakely host in Canada is operator-declared. Runtime confirms application, worker, PostgreSQL, Redis and local embedding containers. Purposes: application hosting, storage and processing of ordinary workspace records. Contracting entity, purchased-region metadata, backups, onward subprocessors and applicable transfer basis require private account evidence.

Email and payment

Resend (Plus Five Five, Inc.) is the active shared provider for Intakely workflow email. Production metadata confirms mail.intakely.cc for sending and reply.intakely.cc for receiving, both verified with sending-region metadata eu-west-1; open and click tracking are disabled as checked on 14 October 2026. Processing includes sender/recipient addresses, message contents, replies, attachments and delivery/webhook metadata. This is a platform service, not merely an optional customer connection. Legacy account, invitation and booking messages retain a separate SMTP path to Agency mail; VHosting is the operator-declared Agency mail provider. Stripe payment processing is separately configured.

Resend storage and contractual evidence

Resend states that stored data is held in the United States; an EU sending region does not establish EU storage. Its DPA and onward subprocessor list are included in the supplier review. Archive the signed account copy from Settings > Documents and verify the applicable service/plan and transfer terms. Provider-held copies require separate deletion follow-up; deleting Intakely records alone does not erase them.

AI, Digital Twin and integrations

Anthropic configuration is present; Digital Twin can resolve provider credentials/models and records usage. OpenAI, Anthropic, Google, research and embeddings are enabled for a workspace only after provider review and customer instructions. The server approved list is empty by default. Google Calendar and customer webhooks are optional customer-selected destinations, not automatically approved Intakely subprocessors. Changes follow the DPA notice and objection procedure.

Stato del registro

Il candidato distingue servizi rilevati da destinatari contrattualmente approvati. L’elenco non è definitivo finché entità, accordo accettato, regioni, backup, catena e trasferimenti non sono archiviati e riesaminati. Il server principale non prova tutte le copie.

Hosting OVHcloud

Canada dichiarato dall’operatore; verificati container applicazione, worker, PostgreSQL, Redis ed embedding locali. Finalità: hosting, memorizzazione ed elaborazione dei dati ordinari. Restano necessarie evidenze private su entità, regione acquistata, backup, subfornitori e garanzie dei trasferimenti.

Posta e pagamenti

Resend (Plus Five Five, Inc.) è il fornitore condiviso attivo per la posta dei workflow Intakely. I metadati di produzione confermano mail.intakely.cc per invio e reply.intakely.cc per ricezione, verificati con regione di invio indicata eu-west-1; tracking aperture e clic disattivati al controllo del 14 ottobre 2026. Dati: indirizzi mittente/destinatario, messaggi, risposte, allegati e metadati consegna/webhook. È un servizio della piattaforma, non soltanto un’integrazione opzionale del cliente. Account, inviti e prenotazioni legacy mantengono un percorso SMTP distinto verso la posta Agency; VHosting è il fornitore posta Agency dichiarato dall’operatore. Stripe è configurato separatamente per i pagamenti.

Conservazione Resend ed evidenze contrattuali

Resend dichiara dati conservati negli Stati Uniti: la regione di invio UE non prova storage UE. DPA e subfornitori sono inclusi nella revisione fornitori. Archiviare la copia firmata dell’account da Settings > Documents e verificare servizio/piano e termini dei trasferimenti. Le copie presso il provider richiedono seguito separato per la cancellazione: eliminare record Intakely non le cancella.

AI e integrazioni

Rilevata configurazione Anthropic; Digital Twin può risolvere provider/modelli e registrare consumi. AI, ricerca ed embedding richiedono revisione fornitori e istruzioni del cliente. L’elenco server approvato è vuoto per default. Google Calendar e webhook scelti dai clienti sono destinatari opzionali distinti; le modifiche seguono il DPA.