Intakely B2B Terms / Termini B2B

Parties and scope

CARTVERTSING di Claudio Bisanti, Via Camillo Prampolini 16 B, Campagnola Emilia (RE), Italy; VAT IT08872281210. Contact: hello@bisanti.agency. Intakely is offered to business customers and authorized representatives for ordinary contact intake, request management and quotations. Private individuals may submit inquiries to those customers; they are not thereby customers of the B2B platform. The English version is the B2B contractual reference; Italian is provided for understanding. Mandatory law prevails.

Authority and agreements

The account operator must provide accurate details and protect credentials. Only the workspace OWNER may accept the customer DPA and issue processing instructions, confirming authority to bind the customer. The customer must identify the controller, publish its privacy notice and confirm retention before publishing its first new form. Privacy acknowledgement and optional email marketing are separate from contractual acceptance. Existing customers are asked to regularize without an automatic intake shutdown.

Commercial conditions

The selected order or checkout defines price, currency, billing period, taxes, plan limits, renewal and cancellation conditions before purchase. No specific trial, discount, refund entitlement or service-level guarantee arises from marketing examples. Changes to paid conditions are notified before applying to a later billing period as required by the agreement and law. Accrued charges and mandatory rights remain unaffected by cancellation. A written order prevails on its commercial terms; the DPA prevails for processing duties.

Permitted use

Do not upload identity, tax or health documents, use this version for employment, credit, health or other regulated decisions, send unlawful marketing, compromise tenant isolation, reverse engineer credentials or use the service unlawfully. Customers are responsible for lawful collection, notices, appropriate instructions and authority for integrations. Intakely does not sell inquiry data or independently repurpose it for advertising. Security restrictions may be applied proportionately to actual threats or misuse.

AI and approvals

AI is off for new workspaces and requires documented customer instructions plus approved providers. Instructions can be withdrawn independently of intake. Outputs are drafts, may be inaccurate or biased and require meaningful human review before sending or consequential use. No AI output is professional legal, medical or financial advice. Existing outputs are not deleted solely because AI is disabled. The AI notice describes the agreed purposes and limitations.

Customer content and service

Customers retain rights in their data and grant only the processing rights needed to deliver the service under instructions. Intakely retains rights in its software and documentation; third-party components have their own licenses. Availability, maintenance and support are governed by the selected service agreement; no unsupported certification, uninterrupted-availability or end-to-end-encryption promise is made.

End of service and rights

Customers may request a complete workspace export; account access is a separate operation and must not disclose other people’s data. Return, deletion, legal holds, external destinations and restored backups follow the DPA and the documented preview/confirmation procedure. Fiscal records, contracts and evidence are reviewed under their separate lawful purposes, not the ordinary-lead rule. The customer must export needed data before instructing irreversible deletion.

Responsibility and disputes

Each party remains responsible for its contractual duties under applicable law. Any negotiated liability limits, indemnities or exclusive forum must be set out clearly in the written order and are subject to targeted legal review and non-excludable duties; these terms do not invent an arbitration mechanism or a blanket exclusion of liability. Italian law applies, subject to mandatory rules. In the absence of a separately valid exclusive-forum agreement, courts competent under applicable law determine jurisdiction.

Changes and contact

Material changes are versioned and communicated before activation; updated data purposes, providers or instructions require the applicable review and authorization. Continued browsing does not manufacture acceptance of a customer DPA. Contact hello@bisanti.agency for support, contractual and privacy matters.

Parti e perimetro

CARTVERTSING di Claudio Bisanti, Via Camillo Prampolini 16 B, Campagnola Emilia (RE), Italia; P.IVA IT08872281210. Contatti: hello@bisanti.agency. Intakely è un servizio per clienti professionali e loro rappresentanti autorizzati, destinato a contatti, richieste e preventivi ordinari. I privati che compilano i form dei clienti non diventano clienti del servizio B2B. Il testo inglese è il riferimento contrattuale B2B, ferma la normativa inderogabile.

Autorità e accordi

L’utente fornisce dati corretti e protegge le credenziali. Solo l’OWNER accetta il DPA e impartisce istruzioni dichiarando il potere di rappresentare il cliente. Prima di pubblicare il primo nuovo form il cliente identifica il titolare, collega la sua informativa e conferma la conservazione. Presa visione privacy e consenso marketing sono separati dal contratto. I clienti esistenti vengono invitati alla regolarizzazione senza interruzione automatica dell’intake.

Condizioni economiche

Ordine o checkout precisano prima dell’acquisto prezzo, valuta, imposte, periodo di fatturazione, limiti, rinnovo e disdetta. Esempi promozionali non attribuiscono prove gratuite, sconti, rimborsi o SLA non concordati. Le modifiche economiche sono comunicate prima di applicarle ai periodi successivi, secondo accordo e legge. Disdetta, importi già maturati e diritti inderogabili restano distinti. L’ordine scritto prevale per gli aspetti commerciali e il DPA per il trattamento.

Uso consentito

Sono esclusi documenti fiscali, sanitari e d’identità e decisioni regolamentate in lavoro, credito, salute o altri ambiti. Sono vietati marketing illecito, violazioni di isolamento o credenziali e usi illegali. Il cliente risponde della raccolta lecita, delle informative, delle istruzioni e delle integrazioni autorizzate. Non vendiamo i lead né li riutilizziamo per pubblicità nostra. Restrizioni proporzionate possono contenere minacce effettive o abusi.

AI, contenuti e servizio

AI disattivata all’origine; richiede istruzioni documentate e fornitori approvati. Le bozze possono essere errate o distorte e richiedono revisione umana prima di invio o conseguenze rilevanti; non sono consulenza professionale. La revoca sospende nuove elaborazioni, mantenendo intake e output storici. Il cliente mantiene i diritti sui suoi dati; Intakely riceve solo i diritti necessari a fornire il servizio. Software e documentazione restano del fornitore, salve licenze di terzi. Disponibilità, manutenzione e supporto seguono l’accordo, senza certificazioni o garanzie non dimostrate.

Fine servizio

L’export workspace completo è distinto dall’accesso ai dati del singolo account. Restituzione, cancellazione, eccezioni, destinatari esterni e ripristini seguono DPA e procedura di anteprima e conferma. Fatture, contratti e prove hanno regole proprie. Il cliente deve esportare ciò che serve prima di una cancellazione irreversibile.

Responsabilità e controversie

Ogni parte risponde delle proprie obbligazioni secondo la legge. Limiti di responsabilità, manleve o foro esclusivo eventualmente negoziati devono risultare chiaramente dall’ordine scritto, con revisione mirata e rispetto delle norme inderogabili. Non viene introdotto un arbitrato generico. Si applica la legge italiana; in assenza di valido accordo diverso il giudice competente è determinato dalla normativa applicabile.

Modifiche

Le modifiche sostanziali sono versionate e comunicate prima dell’attivazione. Nuove finalità, fornitori e istruzioni seguono le autorizzazioni pertinenti. La navigazione non ricostruisce accettazioni DPA mancanti. Contatto per supporto e accordi: hello@bisanti.agency.